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如何使公司搬遷更省力

分類:搬家答疑 | 瀏覽:
2020/12/6 1:17:08

公司要搬家了,怎么樣才能更省力的搬家呢,公司搬家要的是短時間無誤搬家,有好的搬家方式嗎?

滿意回答
2020/12/6 1:17:08

我所在的公司最近進行一次大規(guī)模的搬家,簡直就是一次慘烈的搬家過程,經(jīng)過這次搬家,我覺得這是因為之前沒有做好公司搬遷的準備,所以才這么急亂,因此我私下收集各種公司搬遷信息,希望可以讓公司搬遷更加省力,下面分享給大家:

如何使公司搬遷更省力

1、公司搬家新辦公環(huán)境的尋找。

公司搬家需要通過各種渠道對新公司環(huán)境和辦公場所的選擇,需要與售樓公司和銷售人員打交道等。需要經(jīng)過的步驟有找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等。

2、新公司的裝修注意事項。

新公司需要進行裝修和設(shè)計,其流程是裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)。

3、新公司辦公家具采用注意事項。

根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:購買新家具用舊家具淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置辦公家具的拆除、搬運、安裝。

4、提前2天做好規(guī)劃。

不少人在看到做好規(guī)劃時會表示鄙夷,因為這是一個很虛的東西。但是,小編不得不表示,合理的規(guī)劃不僅能減少人員分配不均、避免公司財務(wù)流失,還能使整個搬家過程事半功倍。 5、確定好各項事項。 確定公司搬家的總負責(zé)人、分負責(zé)人,明確各部門搬家職責(zé);確定公司各部門搬家的時間及順序,避免搬家時出現(xiàn)一窩蜂現(xiàn)象;確定部門需要轉(zhuǎn)移的公司財務(wù)及無形財產(chǎn),如網(wǎng)線、電話的轉(zhuǎn)移及對接等等。

6、做好各項通知和計劃。

準備打包工作的容器(如手提箱、紙袋)及標簽標示;擬定搬家通知,同時廣而告之;做好各個環(huán)節(jié)中的突發(fā)事件的預(yù)案工作,如產(chǎn)品損壞,人員受傷等等,防微杜漸。

7、至少提前1天確定搬家公司。

確定搬家公司并明確雙方職責(zé)是十分重要的。否則一旦搬家過程中出現(xiàn)財務(wù)損壞或丟失將得不償失。選擇正規(guī)的搬家公司,同時簽訂合同,明確雙方職責(zé)及賠償方法,同時及早告知新公司住址。 公司搬家注意事項

8、根據(jù)新公司戶型打理辦公家具。

一般情況下,舊的桌椅等辦公家具是可以繼續(xù)使用的。當然不排除家具與戶型“不兼容”的問題。如果需要新的家具,至少需提前1天搬遷完畢。如果舊的辦公家具完美“珠聯(lián)璧合”,那么,則需要提前將辦公家具搬至新公司。搬家過程中,保護好“邊邊角角”以防磕碰。同時,根據(jù)辦公桌椅的擺放完成網(wǎng)線、電線、插座的布局。

9、拆遷電腦等辦公電器。

除辦公家具外,電腦先行是公司搬家中不錯的選擇。電腦主機、顯示器、電話等個人物品標明標簽,裝箱打包。注意,一個電腦一個箱子打包。應(yīng)盡量避免主機、顯示器混裝的情況,數(shù)據(jù)線一塊走更是不可取。雖然,數(shù)據(jù)線是通用的,但有時候還會出現(xiàn)不兼容的情況。

10、貴重、易碎物品及公司賬目應(yīng)重點關(guān)照。

公司賬目在搬家過程中出現(xiàn)丟失是級的失誤,但是,這種失誤還是極常見的。因此,建議這部分物品專人、專車、專管。

11、公司搬家打包要求。 所有物品的整理、打包、搬運、再整理,安檢公司。

(1)各部門樣版打包,請分類打包好,注明那些是搬到新公司那些是搬到花都獅嶺;

(2)電腦主機、文件、電話及個人物品需裝箱打包;

(3)辦公柜里的物品不重的話可以不需打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。易碎品盡量不要放在柜子,以免搬家時發(fā)生損壞;

(4)辦公椅不用打包,只需做好標識。 公司搬家注意事項

12、掃尾工作要做好。 公司完成搬家1日內(nèi),至少留有一人負責(zé)掃尾工作。一旦出現(xiàn)遺漏物品,及時取回。同時,由該人完成房租、水電、鑰匙等交接工作。

13、變更公司信息。 需要變更的信息有:營業(yè)執(zhí)照;組織機構(gòu)代碼;銀行內(nèi)相關(guān)信息;國地稅相關(guān)信息等。

公司搬遷時需要注意些什么?

每一個公司肯定都要經(jīng)歷幾次搬遷,隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,間接的導(dǎo)致各大公司的發(fā)展速度也變快,尤其是對傳統(tǒng)企業(yè)來說,看到了互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的重要性,馬上成立網(wǎng)絡(luò)部門,這種情況下導(dǎo)致公司員工增加,需要更大的辦公場地,所以,很多公司需要經(jīng)常面臨天津公司搬遷的問題,那么,今天小編就為大家整理了一下公司搬遷的注意事項。

1、搬家吉日的選擇

不管是居民搬家還是公司搬遷,都要注意搬家吉日的選擇,尤其是很多公司的老板都是比較重視吉日和風(fēng)水這些事情的,所謂萬事大吉嘛,所以,我們的公司在搬遷之前也一定要選擇搬家吉日,具體可以參考搬家官網(wǎng)搬家吉日欄目。

2、貴重物品保管

在公司搬遷之前一定要先將公司重要資料以及貴重物品保管好,重要資料做好電子文件并備份在U盤里,以免丟失,在公司搬遷時經(jīng)常發(fā)生文件丟失的現(xiàn)象,在搬遷之前沒有做好零碎文件的統(tǒng)一整理,導(dǎo)致部分文件丟失。

3、各種手續(xù)辦理

在公司搬遷之前要將公司的營業(yè)地址到工商局進行更改,包括各種事項的遷移工作,比如網(wǎng)線的遷移工作,如果是北京地區(qū)的公司也可以選擇北京搬家公司,搬家公司有服務(wù)器搬遷這項服務(wù),其中包含了這些工作。

4、線路布局工作

在搬入新公司之前,提前做好新公司的線路布局工作,提前將各種電線埋在地板或地毯下,以免影響美觀。如果將物品搬入新公司之后才考慮線路布局工作會增加很多麻煩,比如大型家具不便來回挪動,也會導(dǎo)致地板被摩擦。

5、保護、保潔工作

在公司搬遷時公共設(shè)施的保護和保潔工作對公司的形象有很大的影響,比如在搬遷時做好公用電梯的保護工作,給其它辦公單位留下好印象。在公司搬遷工作完成之后也需要多舊辦公地址做保潔工作。

6、地址變更通知

一定要保證在公司搬遷之前半個月就通過各種渠道通知公司的客戶地址變更問題,保證公司客戶不會丟失,也會給客戶帶來方便,留下好印象。

以上就是小編為大家整理的公司搬遷的注意事項,大家按照以上的方法順序可以順利進行公司搬遷工作,并且會給其他公司和客戶帶來方便,留下良好的印象。

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